كيفية تخصيص تثبيت Microsoft Office بالطريقة الرسمية واختيار البرامج التي تحتاجها فقط
- تثبيت Word وExcel فقط دون باقي تطبيقات Office.
- استخدام أدوات Microsoft الرسمية بدون أي برامج خارجية.
- اختيار لغة الحزمة قبل التثبيت.
- تقليل حجم التنزيل واستهلاك الإنترنت.
- إنشاء ملف Configuration XML مخصص.
خريطة سريعة للدليل
| الخطوة | ما ستتعلمه |
|---|---|
| 1 | تنزيل Office Deployment Tool |
| 2 | إنشاء ملف Configuration.xml |
| 3 | تنزيل ملفات Office |
| 4 | تثبيت Office |
| 5 | إضافة تطبيقات لاحقًا |
عند تثبيت Microsoft Office بالطريقة التقليدية، غالبًا يتم تنزيل مجموعة كبيرة من التطبيقات دفعة واحدة، مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook وAccess وPublisher وOneNote وغيرها، حتى لو كنت تحتاج إلى برنامجين فقط.
قد لا تبدو هذه المشكلة كبيرة في البداية، لكنها تعني تنزيل ملفات إضافية، واستهلاك مساحة تخزين أكبر، وزيادة زمن التثبيت، وربما تثبيت تطبيقات لن تستخدمها مطلقًا.
لحسن الحظ، توفر Microsoft طريقة رسمية تتيح لك التحكم الكامل في عملية التثبيت قبل أن يبدأ التنزيل. يمكنك اختيار التطبيقات التي تريدها فقط، وتحديد لغة الواجهة، وإصدار Office، وحتى قناة التحديث، وكل ذلك باستخدام أدوات مجانية مقدمة من الشركة نفسها، دون الحاجة إلى أي برامج خارجية أو تعديلات غير رسمية.
في هذا الدليل سنشرح الخطوات بالتفصيل، مع توضيح الخيارات المهمة التي تمنحك تجربة تثبيت أكثر مرونة واحترافية.
لماذا لا يُفضل تثبيت حزمة Office كاملة دائمًا؟
بالنسبة لمعظم المستخدمين، لا يتم استخدام جميع تطبيقات Office بشكل يومي. فالكثير يعتمد فقط على Word لإنشاء المستندات، وExcel للجداول، وربما PowerPoint للعروض التقديمية، بينما تبقى بقية التطبيقات دون استخدام.
- طالب جامعي قد يحتاج فقط إلى Word وPowerPoint.
- محاسب يستخدم Excel بشكل أساسي.
- كاتب محتوى يعتمد على Word فقط.
- مصمم أو مبرمج قد لا يحتاج Outlook أو Access إطلاقًا.
وعند تثبيت الحزمة كاملة، يتم تنزيل ملفات وبرامج لن تضيف أي فائدة فعلية في هذه الحالات، مما يزيد من استهلاك الإنترنت ومساحة القرص، خاصة على الأجهزة ذات السعات المحدودة أو عند استخدام اتصال إنترنت محدود.
مميزات التثبيت المخصص لـ Microsoft Office
تثبيت التطبيقات المطلوبة فقط
يمكنك اختيار Word أو Excel أو PowerPoint أو أي تطبيق آخر وإلغاء تثبيت البقية قبل بدء التنزيل.
تقليل حجم التنزيل
استبعاد التطبيقات غير الضرورية يساعد على تقليل كمية البيانات التي يتم تنزيلها.
اختيار اللغة
يمكن تثبيت Office باللغة العربية أو الإنجليزية أو أكثر من لغة في الوقت نفسه.
اختيار الإصدار
يمكن تحديد إصدار Office المناسب مثل Office 2024 أو Microsoft 365 حسب الترخيص المتوفر لديك.
الاعتماد على أدوات رسمية
لا تحتاج إلى أي برامج غير موثوقة أو ملفات معدلة، فجميع الأدوات مقدمة من Microsoft.
إمكانية إعادة التخصيص
يمكن لاحقًا إضافة تطبيقات أخرى أو تعديل إعدادات التثبيت باستخدام ملف XML جديد.
الأدوات التي سنستخدمها
تعتمد هذه الطريقة بالكامل على أداتين رسميتين توفرهما Microsoft، ولكل منهما وظيفة مختلفة.
| الأداة | وظيفتها |
|---|---|
| Office Deployment Tool | تنزيل ملفات Office وتثبيتها اعتمادًا على ملف الإعدادات XML. |
| Office Customization Tool | إنشاء ملف Configuration.xml وتحديد التطبيقات واللغة والإصدار وقناة التحديث. |
كثير من المستخدمين يعتقدون أن Office Deployment Tool عبارة عن برنامج تثبيت جديد، لكنه في الحقيقة أداة لتنفيذ الإعدادات الموجودة داخل ملف XML الذي ستقوم بإنشائه. لذلك فإن الخطوة الأهم هي إعداد ملف التكوين بالشكل الصحيح.
روابط الأدوات الرسمية من Microsoft
جميع الخطوات المشروحة في هذا الدليل تعتمد على أدوات رسمية مقدمة من Microsoft، لذلك لا تحتاج إلى تنزيل أي برامج خارجية أو استخدام أدوات غير موثوقة.
المتطلبات قبل البدء
- جهاز يعمل بنظام Windows 10 أو Windows 11.
- اتصال بالإنترنت لتنزيل ملفات Office.
- صلاحية المسؤول (Administrator).
- إزالة أي نسخة Office متعارضة إذا كانت تسبب مشاكل أثناء التثبيت.
- تحديد نوع النظام (32 بت أو 64 بت) قبل إنشاء ملف الإعدادات.
- إنشاء ملف XML: أقل من 3 دقائق.
- تنزيل Office: يعتمد على سرعة الإنترنت.
- التثبيت: من 5 إلى 15 دقيقة تقريبًا.
هذه الطريقة لا توفر ترخيصًا لبرنامج Microsoft Office، وإنما تساعدك على تنزيله وتثبيته بالطريقة الرسمية مع تخصيص التطبيقات والإعدادات. ستحتاج إلى ترخيص صالح أو حساب Microsoft يتيح استخدام الإصدار الذي اخترته.
الخطوة الأولى: تنزيل Office Deployment Tool
ابدأ بتنزيل أداة Office Deployment Tool من الموقع الرسمي لـ Microsoft، فهي المسؤولة عن تنزيل ملفات Office وتثبيتها اعتمادًا على ملف الإعدادات الذي سننشئه لاحقًا.
بعد تشغيل الأداة، وافق على شروط الاستخدام، ثم اختر مجلدًا فارغًا لاستخراج الملفات. يفضل إنشاء مجلد جديد على سطح المكتب لتسهيل الوصول إلى الملفات خلال الخطوات التالية.
ستلاحظ بعد فك الضغط وجود عدة ملفات داخل المجلد، من بينها ملف setup.exe وملفات إعدادات بصيغة XML. في الخطوة القادمة سننشئ ملف إعدادات جديد يناسب احتياجاتك بدلاً من استخدام الإعدادات الافتراضية.
الخطوة الثانية: إنشاء ملف Configuration.xml المخصص
بعد استخراج ملفات Office Deployment Tool، تأتي أهم خطوة في العملية، وهي إنشاء ملف إعدادات مخصص يحدد ما الذي سيتم تنزيله وتثبيته على جهازك.
بدلاً من استخدام ملف الإعدادات الافتراضي، توفّر Microsoft أداة ويب مجانية تسمى Office Customization Tool تساعدك على إنشاء ملف Configuration.xml دون الحاجة إلى كتابته يدويًا.
يعتبر هذا الملف بمثابة تعليمات يقرأها Office Deployment Tool لمعرفة الإصدار المطلوب، واللغة، والتطبيقات التي سيتم تثبيتها، بالإضافة إلى العديد من الخيارات الأخرى مثل التحديثات وقناة الإصدار.
اختيار إصدار Microsoft Office
عند فتح أداة التخصيص، ستكون أول خطوة هي تحديد الإصدار الذي ترغب في تثبيته. يعتمد الاختيار على نوع الترخيص الذي تمتلكه أو الإصدار الذي تستخدمه داخل شركتك أو للاستخدام الشخصي.
تدعم الأداة عدة إصدارات من Office، مثل:
- Microsoft Office LTSC.
- Microsoft 365 Apps.
- Office Professional Plus.
- إصدارات الأعمال والمؤسسات.
إذا لم يكن لديك سبب محدد لاختيار إصدار قديم، فمن الأفضل الاعتماد على أحدث إصدار متوافق مع ترخيصك للحصول على آخر التحديثات الأمنية وتحسينات الأداء.
اختيار معمارية النظام (32 بت أو 64 بت)
بعد تحديد الإصدار، ستحتاج إلى اختيار نوع النظام الذي سيتم تثبيت Office عليه.
| المعمارية | متى يوصى بها؟ |
|---|---|
| 64 بت | الخيار الموصى به لمعظم أجهزة Windows الحديثة. |
| 32 بت | للأجهزة القديمة أو عند الحاجة إلى توافق مع بعض الإضافات القديمة. |
في أغلب الحالات، إذا كان جهازك يعمل بإصدار 64 بت من Windows، فمن الأفضل تثبيت إصدار Office المطابق له.
اختيار التطبيقات التي تريد تثبيتها
هذه هي الميزة الأساسية التي تجعل هذه الطريقة أفضل من التثبيت التقليدي.
بدلاً من تنزيل جميع تطبيقات Office، يمكنك تحديد البرامج التي تحتاج إليها فقط، وإلغاء تحديد أي تطبيق آخر لن تستخدمه.
Word
لتحرير المستندات والملفات النصية.
Excel
للجداول الإلكترونية والتحليل المالي.
PowerPoint
لإنشاء العروض التقديمية.
Outlook
لإدارة البريد الإلكتروني والتقويم.
Access
لإدارة قواعد البيانات.
Publisher وOneNote وغيرها
يمكن استبعادها إذا لم تكن بحاجة إليها.
إذا كنت تستخدم جهازك للدراسة أو العمل المكتبي فقط، فقد يكون تثبيت Word وExcel وPowerPoint كافيًا، دون الحاجة إلى Outlook أو Access أو Publisher.
اختيار لغة Microsoft Office
توفر أداة التخصيص إمكانية تثبيت Office بأكثر من لغة، بحيث يمكنك تحديد لغة أساسية للواجهة، وإضافة لغة أو أكثر إذا كنت تعمل بلغات مختلفة.
على سبيل المثال، يمكن جعل الإنجليزية هي اللغة الأساسية، مع إضافة العربية كلغة ثانية، مما يسمح بالتبديل بين اللغتين عند الحاجة.
نعم، يمكنك إنشاء ملف Configuration.xml جديد وإضافة لغات أخرى دون الحاجة إلى إعادة تثبيت Office بالكامل.
اختيار قناة التحديث (Update Channel)
من الخيارات المهمة أيضًا تحديد قناة التحديث التي سيستخدمها Office للحصول على الميزات الجديدة والتحديثات الأمنية.
| القناة | الاستخدام المناسب |
|---|---|
| Current Channel | للحصول على أحدث الميزات بسرعة. |
| Monthly Enterprise | للشركات التي تحتاج إلى استقرار أكبر. |
| Semi-Annual Enterprise | لبيئات العمل التي تفضل تحديثات أقل تكرارًا. |
إذا كنت مستخدمًا منزليًا، فإن قناة Current Channel تكون مناسبة في معظم الحالات، بينما تفضل المؤسسات القنوات ذات التحديثات الأقل للحفاظ على استقرار بيئة العمل.
تصدير ملف Configuration.xml
بعد الانتهاء من جميع الإعدادات، يمكنك تصدير ملف Configuration.xml من داخل Office Customization Tool.
احفظ الملف داخل نفس المجلد الذي يحتوي على setup.exe، لأن Office Deployment Tool سيعتمد عليه أثناء تنزيل الملفات أو بدء عملية التثبيت.
إذا قمت بتعديل أي خيار لاحقًا، مثل إضافة تطبيق جديد أو تغيير اللغة، فمن الأفضل إنشاء ملف Configuration.xml جديد بدلاً من تعديل الملف القديم يدويًا، خاصة إذا لم تكن معتادًا على بنية ملفات XML.
ماذا بعد؟
أصبح لديك الآن ملف Configuration.xml جاهز للاستخدام. في الجزء التالي سنشرح كيفية استخدامه مع Office Deployment Tool لتنزيل ملفات Office وتثبيتها، بالإضافة إلى شرح أوامر CMD المهمة، مع أمثلة عملية لملفات XML يمكن تعديلها حسب احتياجاتك.
كيفية استخدام ملف Configuration.xml مع Office Deployment Tool
بعد إنشاء ملف Configuration.xml ووضعه داخل نفس المجلد الذي يحتوي على ملف setup.exe، أصبحت جاهزًا لتنزيل ملفات Microsoft Office أو تثبيتها.
يعتمد Office Deployment Tool بالكامل على هذا الملف، حيث يقرأ منه جميع الإعدادات التي قمت بتحديدها، مثل الإصدار واللغة والتطبيقات وقناة التحديث، ثم ينفذها تلقائيًا دون الحاجة إلى اختيار الخيارات يدويًا أثناء التثبيت.
- تأكد من وجود ملف setup.exe.
- تأكد من وجود ملف Configuration.xml.
- يفضل أن يكون الملفان داخل نفس المجلد.
فتح موجه الأوامر داخل مجلد Office Deployment Tool
افتح المجلد الذي يحتوي على ملفات Office Deployment Tool ثم اكتب cmd داخل شريط العنوان واضغط Enter، وسيتم فتح موجه الأوامر مباشرة داخل نفس المجلد دون الحاجة إلى استخدام أمر cd.
لإعطاء أوامر التثبيت، افتح المجلد الذي يحتوي على ملفات Office Deployment Tool ثم افتح موجه الأوامر (Command Prompt) أو Windows Terminal داخل نفس المجلد.
يمكن القيام بذلك بعدة طرق، مثل كتابة cmd في شريط عنوان المجلد أو استخدام Windows Terminal في Windows 11.
لا يهم الطريقة المستخدمة، المهم أن يكون مسار الأوامر داخل المجلد الذي يحتوي على ملف setup.exe.
تنزيل ملفات Office فقط (بدون تثبيت)
إذا كنت ترغب في إنشاء نسخة محلية من ملفات Office لاستخدامها لاحقًا أو لتثبيت Office على أكثر من جهاز دون إعادة تنزيل الملفات في كل مرة، فاستخدم الأمر التالي:
setup.exe /download Configuration.xmlسيبدأ Office Deployment Tool بتنزيل ملفات Office إلى المجلد الحالي فقط، ولن يتم تثبيت أي برنامج في هذه المرحلة.
يقوم هذا الأمر بتنزيل الملفات فقط وفقًا للإعدادات الموجودة داخل ملف XML دون بدء عملية التثبيت.
- إذا كان الإنترنت لديك بطيئًا.
- إذا كنت تريد تثبيت Office على عدة أجهزة.
- إذا كنت تريد الاحتفاظ بنسخة Offline.
بدء تثبيت Microsoft Office
بعد الانتهاء من تنزيل الملفات، أو إذا كنت لا ترغب في تنزيلها مسبقًا، يمكنك بدء التثبيت مباشرة باستخدام الأمر التالي:
setup.exe /configure Configuration.xmlإذا كان ملف Configuration.xml صحيحًا، فستبدأ عملية تثبيت التطبيقات التي اخترتها تلقائيًا دون ظهور معالج التثبيت التقليدي.
يقوم Office Deployment Tool بقراءة ملف Configuration.xml ثم يبدأ بتنزيل التطبيقات التي اخترتها وتثبيتها تلقائيًا.
إذا كنت قد استخدمت أمر /download سابقًا، فسيتم استخدام الملفات الموجودة محليًا دون إعادة تنزيلها.
الفرق بين /download و /configure
| الأمر | وظيفته |
|---|---|
| /download | تنزيل ملفات Office فقط. |
| /configure | تثبيت Office اعتمادًا على ملف Configuration.xml. |
هل يمكن تعديل التطبيقات بعد تثبيت Office؟
نعم، وهذه من أهم مزايا Office Deployment Tool.
إذا كنت قد ثبّت Word وExcel فقط، ثم احتجت لاحقًا إلى Outlook أو PowerPoint، فلن تحتاج إلى إزالة Office بالكامل.
يكفي إنشاء ملف Configuration.xml جديد يتضمن التطبيقات الإضافية، ثم إعادة تشغيل أمر التثبيت مرة أخرى، وسيقوم Office بإضافة المكونات الجديدة مع الاحتفاظ بالتطبيقات المثبتة مسبقًا.
مثال مبسط على ملف Configuration.xml
قد يختلف محتوى الملف حسب الخيارات التي تحددها، لكن الشكل العام يكون مشابهًا للمثال التالي:
<Configuration>
<Add OfficeClientEdition="64">
<Product ID="ProPlus2024Retail">
<Language ID="en-us"/>
<Language ID="ar-sa"/>
<ExcludeApp ID="Access"/>
<ExcludeApp ID="Publisher"/>
</Product>
</Add>
</Configuration>- تثبيت إصدار 64 بت.
- إضافة اللغتين العربية والإنجليزية.
- استبعاد Access وPublisher.
هذا المثال يوضح فقط فكرة عمل الملف، بينما سيختلف المحتوى الفعلي حسب الإصدار والتطبيقات واللغة التي تختارها باستخدام Office Customization Tool.
من الأفضل دائمًا إنشاء ملف XML باستخدام Office Customization Tool بدلاً من كتابته يدويًا، لأن الأداة تتحقق من صحة الإعدادات وتقلل احتمالية حدوث أخطاء أثناء التثبيت.
أشهر المشاكل أثناء التثبيت وحلولها
| المشكلة | الحل |
|---|---|
| عدم العثور على ملف XML | تأكد من أن اسم الملف صحيح وأنه موجود بجوار setup.exe. |
| ظهور رسالة Product ID غير صحيح | أنشئ ملف XML جديد باستخدام Office Customization Tool. |
| وجود نسخة Office قديمة | قد تحتاج إلى إزالة النسخة القديمة قبل تثبيت الإصدار الجديد. |
| عدم بدء التثبيت | شغّل موجه الأوامر بصلاحيات المسؤول وتحقق من صحة الأمر المكتوب. |
إذا كنت مسؤولًا عن عدة أجهزة داخل شركة أو مؤسسة، فيمكنك الاحتفاظ بملف Configuration.xml واحد واستخدامه لتثبيت نفس إعدادات Office على جميع الأجهزة، مما يوفر الوقت ويضمن توحيد بيئة العمل.
التثبيت التقليدي أم التثبيت المخصص؟
إذا كنت تستخدم Microsoft Office بشكل يومي، فقد تتساءل: هل يستحق التثبيت المخصص كل هذه الخطوات؟ في الواقع، يعتمد ذلك على احتياجاتك، لكن بالنسبة لمعظم المستخدمين فإن تخصيص التثبيت يوفر مرونة أكبر ويمنع تنزيل تطبيقات غير ضرورية.
| التثبيت التقليدي | التثبيت باستخدام Office Deployment Tool |
|---|---|
| تنزيل معظم تطبيقات Office. | اختيار التطبيقات المطلوبة فقط. |
| خيارات محدودة أثناء التثبيت. | تحكم كامل في الإصدار واللغة والتحديثات. |
| لا يناسب تثبيت نفس الإعدادات على عدة أجهزة. | يمكن إعادة استخدام نفس ملف XML على أجهزة متعددة. |
| أقل مرونة عند الحاجة لتخصيص التثبيت. | يمكن تعديل الإعدادات بسهولة وإضافة تطبيقات لاحقًا. |
نصائح للحصول على أفضل تجربة
- احرص على تنزيل الأدوات من الموقع الرسمي لـ Microsoft فقط.
- احتفظ بنسخة من ملف Configuration.xml لاستخدامها مستقبلًا.
- إذا كنت تثبت Office على أكثر من جهاز، استخدم أمر /download مرة واحدة لتوفير الوقت والإنترنت.
- اختر التطبيقات التي تحتاج إليها فعليًا، ويمكنك إضافة أي تطبيق آخر لاحقًا.
- احرص على استخدام ترخيص رسمي لضمان الحصول على التحديثات والدعم.
متى لا تحتاج إلى Office Deployment Tool؟
ليست كل عمليات تثبيت Office تحتاج إلى Office Deployment Tool. فإذا كنت ترغب في تثبيت الحزمة الكاملة بالإعدادات الافتراضية ولا تحتاج إلى اختيار التطبيقات أو اللغات أو قناة التحديث، فإن أداة التثبيت العادية من Microsoft ستكون كافية.
- تريد تثبيت Word أو Excel فقط.
- تحتاج إلى أكثر من لغة.
- تدير عدة أجهزة.
- تريد إنشاء نسخة Offline.
الأسئلة الشائعة (FAQ)
هل Office Deployment Tool مجاني؟
نعم، الأداة مجانية بالكامل ومقدمة رسميًا من Microsoft، وهي مخصصة لتنزيل وتثبيت Microsoft Office مع إمكانية تخصيص الإعدادات.
هل يمكن تثبيت Word وExcel فقط؟
نعم، يمكنك استبعاد أي تطبيق لا تحتاج إليه، مثل Outlook أو Access أو Publisher، وتثبيت Word وExcel فقط إذا كانا كافيين لاحتياجاتك.
هل يمكن إضافة تطبيقات أخرى بعد التثبيت؟
نعم، يكفي إنشاء ملف Configuration.xml جديد يتضمن التطبيقات الإضافية، ثم تشغيل Office Deployment Tool مرة أخرى.
هل يمكن تثبيت أكثر من لغة؟
بالتأكيد، تدعم Office Customization Tool إضافة أكثر من لغة، ويمكن التبديل بينها بعد التثبيت.
هل هذه الطريقة توفر ترخيصًا لبرنامج Office؟
لا، فهي مخصصة فقط لتنزيل Office وتخصيص عملية التثبيت. ستحتاج إلى ترخيص أو اشتراك صالح للاستفادة من جميع الميزات.
شاهد الشرح بالفيديو
إذا كنت تفضل مشاهدة الخطوات عمليًا، فيمكنك متابعة الفيديو التالي الذي يوضح طريقة استخدام الأدوات خطوة بخطوة:
الخلاصة
لم يعد تثبيت Microsoft Office يعني بالضرورة تنزيل جميع التطبيقات المرفقة بالحزمة. فمن خلال Office Deployment Tool وOffice Customization Tool يمكنك إنشاء عملية تثبيت تناسب احتياجاتك، سواء كنت ترغب في تثبيت Word وExcel فقط، أو إضافة لغات متعددة، أو التحكم في قناة التحديث، أو تجهيز نسخة لاستخدامها على عدة أجهزة.
ورغم أن إعداد ملف Configuration.xml قد يبدو خطوة إضافية في البداية، فإنه يمنحك مرونة كبيرة ويوفر الوقت ومساحة التخزين واستهلاك الإنترنت، خاصة إذا كنت تدير أكثر من جهاز أو تحتاج إلى تثبيت Office بإعدادات محددة.
إذا واجهت أي مشكلة أثناء استخدام Office Deployment Tool أو Office Customization Tool، اكتبها في التعليقات وسنحاول مساعدتك بأفضل حل ممكن.